Allbatross Yatırım Menkul Değerler Anonim Şirketi (‘’Şirket’’ veya ‘’ Allbatross Yatırım’’) kişisel verileri 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nu (‘’Kanun’’ veya ‘’ KVKK’’) ve bu Kanun’a bağlı ikincil düzenlemeler ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararları ve ilgili diğer yasal mevzuatlarda emredilen sınırlar çerçevesinde işlemektedir.
İşbu Aydınlatma Metni Allbatross Yatırım tarafından Veri Sorumlusu olarak, mobil uygulama aracılığıyla görüntülü görüşme ile uzaktan kimlik tespiti esnasında işlenen kişisel ve özel nitelikli kişisel verilere ilişkin, Kanun’un 10. maddesinde açıklanan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarına ilişkin müşterileri bilgilendirmek amacıyla düzenlenmiştir. Elde edilen kişisel ve özel nitelikli kişisel verileri işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlemekte, kanunlarda öngörülen sürelerce muhafaza etmekte, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşmakta ve Kanun’un öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere aktarmaktayız.
1. İŞLENEN VERİ KATEGORİLERİNİZ
Kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Allbatross Yatırım tarafından görüntülü görüşme ile hesap açma esnasında işlenen kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz;
- Kimlik: Ad soyad, T.C. kimlik no, anne adı, baba adı, doğum tarihi, cinsiyeti, uyruk, imza, kimlik seri no, kimlik son geçerlilik tarihi
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Görüntü ve ses kaydı
- Biyometrik Veri: Yüz tanıma bilgileri
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ, İŞLENME AMAÇLARI, HUKUKİ GEREKÇELERİ
Kişisel verileriniz, görüntülü görüşme yöntemi ile uzaktan kimlik tespiti yolu kullanılarak mobil uygulama kanalı ve internet sitesi aracılığıyla dijital ortamlarda toplanabilmektedir. Bu esnada işlenen kişisel verileriniz;
- KVKK m. 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülme, KVKK m. 5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, KVKK m. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, şartlarına bağlı;
- 6362 Sayılı Sermaye Piyasası Kanunu, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Kanunu ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- Müşterinin tanınması, kimlik tespit ve teyit işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Şirketimiz bilgi sistemleri ve işlem güvenliğinin yürütülmesi,
- Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini,
- KVKK m. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki şartlarına bağlı;
- Hesap açılış işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Müşteri bilgilerinin sisteme kaydedilmesi,
- Sözleşmelerin akdedilmesi ve sözleşme gerekliliklerinin yerine getirilmesi
Biyometrik veri kategorisindeki özel nitelikli kişisel verileriniz Kanun’un 6. maddesi 2. fıkrası kapsamında açık rızanız doğrultusunda uzaktan müşteri edinimi süreçlerinde kimlik tespiti yapılabilmesi amacıyla işlenebilecektir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ ALICI GRUPLARI VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartlarına uygun olarak işbu Aydınlatma Metninde düzenlenen veri işleme amaçları doğrultusunda; Allbatross Yatırım’ın yurt içi ve yurt dışındaki hâkim ortaklarına ve iştiraklerine, anlaşmalı olduğu kurumlara, Borsalar, Piyasalar, KAP, İhraççılar, SPK, TSPB, MKK, BDDK, Takasbank, TCMB, MASAK, GİB, Hazine Müsteşarlığı, SGK gibi otoritelere, veri depolama kuruluşlarına, saklamacı kuruluşlara, merkezi takas kuruluşlarına, portföy yönetim şirketine, idari ve adli mercilere, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi, kurum ve kuruluşlara, düzenleyici ve denetleyici otoritelere, bağımsız denetim şirketlerine, grup şirketlerine, Allbatross Yatırım ile aralarında organik bağ bulunan ve ortaklık yapıları benzer olan şirketlere, Allbatross Yatırım’ın iş birliği yaptığı ve faaliyetlerinin tamamlayıcısı niteliğinde hizmet aldığı yurt içi ve yurtdışında üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA SÜRELERİ
Kişisel verileriniz, verinin niteliğine ve ilgili kanunlarda öngörülen sürelere uygun olarak verinin saklandığı fiziksel veya elektronik ortam için gerekli önlemler alınarak güvenle muhafaza edilmektedir. Kişisel verileriniz saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine uygun olarak belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilecektir.
5. KANUN’UN 11. MADDESİNDE DÜZENLENEN İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.
Yukarıda sıralanan başvuru ve taleplerinizi https://allbatrossyatirim.com/ adresli internet sitemizde yayımlanan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak, ıslak imzalı bir nüshasını Huzur Mah. Azerbaycan Caddesi Skyland Sitesi B No:4B İç Kapı No: 303 Sarıyer İSTANBUL adresimize elden teslim edebilir veya noter kanalı ile iletebilirsiniz. Elektronik posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı kvkk@allbatrossyatirim.com adresimize, kep aracılığıyla yapmak istediğiniz başvurularınızı güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanarak allbatrossyatirim@hs03.kep.tr adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuzda bulunması gereken hususlar ile başvuru yöntemine ilişkin detaylı bilgiye Veri Sahibi Başvuru Formu’ndan ulaşabilirsiniz.
